学校以提高信息技术应用水平为重点，以信息资源开发利用为主线，以基础设施为支撑，以标准规范和管理机制为保障，全面梳理、优化、整合党委权威会、党委常委会、校长办公会等会议管理工作各阶段的工作流程，实现对各项会议的会前组织、会中交互、会后汇总和分析、归档的全周期信息化管理，全面实现我学校会议工作的无纸化，提高会议管理、服务能力，提升会议召开质量和成效，达到如下目标：

（1）文件数字化 会议文件通过会议系统实现数字化，降低纸质文件的使用。

（2）传送网络化 直接通过平台审批、传输下发会议文件，不再使用纸质传输渠道。

（3）流程电子化: 实现会前、会中、会后、会场的全业务链管理，从而提高学校职能部门办会工作效率。

（4）签收自动化 与会者们通过会议终端，自动接收会议文件，打开阅读即自动签收。

（5）阅读电子化 与会者直接利用会议终端（场内及移动设备）多点触控查阅会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。

（6）交流即时化 通过平台，与会者之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。

（7）会议生命周期一体化 通过平台内置流程实现会议筹备、会议通知、会议举行、会后总结、现场服务、资料存档为一体化的会议模式。

综合事务系统 综合服务工作信息化管理是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变传统的业务流程、管理方式和组织方式，重新整合内外部资源，进一步提高单位的服务管理水平，促进服务工作的规范化，可执行化，更好地反映企业机关的精神面貌，增进各级领导和兄弟单位的支持和合作，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业机关外部环境，树立良好单位形象的目的。

大型活动的前期准备。包括以下内容：

获取参与活动对方单位、来访人员情况；对会议室、就餐点、住所点、参观点等主要活动项目的场所进行预定安排；以及对相关的工作人员、陪同人员、参会人员的任务流程进行安排；对服务项目的辅助工作的筹备。