无纸化会议系统

产品特点

产品介绍

启迪无纸化会议系统——一体化解决方案

启迪无纸化会议系统是一款专为政府党政机关量身定制的会前、会中、会后生命周期一体化的会议服务与管理平台。 围绕无纸化会议系统与机关其他业务应用系统的全面无缝集成,将政府党政机关会议组织工作从现在的全人工筹备、纸质文件为主的传统会议模式 将政府党政机关会议组织工作从现在的全人工筹备、纸质文件为主的传统会议模式,转变为以流程化、电子化文件为主的数字化会议模式。

产品功能

启迪无纸化会议管理系统将依托政务信息化建设整体规划和信息化建设统一平台。 全面梳理、优化、整合会议管理工作各阶段的工作流程,实现对常务会议、办公室会议等的会前组织、会中交互、会后汇总和分析、归档的全周期信息化管理, 全面实现会议工作的无纸化,提高会议管理、服务能力,提升会议召开质量和成效。

会前
  • 议题上报通知

    1.会议组织者可随时追踪各级单位对本次通知接受情况支持系统消息或短信消息提醒相关人员查看。

  • 议题审批

    1.议题上报单位可查看各领导审批意见,审批过程中支持对议题内容进行修改。

    2.市级领导签批确认议题需上会讨论,系统自动生成议题单并下发给议题上报单位完成参会信息填写反馈。

  • 议题管理

    参会人员信息支持修改

    3.市级领导审批方案后,生成并推送会议通知,下发给各列席单位。

会中
  • 无纸化查阅

    议题及资料按照会议议程以类似PDF方式播放或展现,参会人员通过平板电脑对各项议题资料进行多店触控查阅

  • 权限分离

    队参会人员进行领导组与非领导组权限设置,领导组可查看所有议题资料,非领导组可查看与之相关的议题资料;。

    2.市级领导签批确认议题需上会讨论,系统自动生成议题单并下发给议题上报单位完成参会信息填写反馈。

  • 一键同屏、标记

    会议议题资料可集中同屏显示,可以选择加入或退出同屏显示并自由切换查看该会议议题下的资料;领导可对会议资料进行批注。

    3.市级领导审批方案后,生成并推送会议通知,下发给各列席单位。

会后
  • 文件归档

    可实现:资料库分类(固定部分与新增部分),会议自动归档、议题自动归档、资料删除、资料排序、资料预览、导出会议目录、搜索;可设置资料的下载与阅读权限。

  • 会议纪要下发

    会议过程中的简报及会议后的纪要可通过资料分发的方式向相关部门和人员下发。可实现:资料库分类(固定部分与新增部分),会议自动归档、议题自动归档、资料删除、资料排序、资料预览、导出会议目录、搜索;可设置资料的下载与阅读权限。

  • 决议事项督办

    对会议决议事项进行统一督办管理,完成对结果的追踪。,会议自动归档、议题自动归档、资料删除、资料排序、资料预览、导出会议目录、搜索;可设置资料的下载与阅读权限。